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如何避免公证文件被总领馆退件

在办理领事认证的过程当中,很多人都碰到退件的问题。什么原因会造成总领馆退件?写错字,填错性别,夹带文件过多等等都是造成退件的原因。如何避免这种状况,少走冤枉路。加州注册公证员刘玉堂为您出主意。

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专家介绍
专业从事公证认证、文件翻译、移民事务等十余年。充分了解领事馆和中国相关部门对文件的各项要求,快速完成整个认证手续,普通5~6个工作日,加急2天完成全部手续。可以最大程度上避免了领馆退件、或文件拿到中国不能使用等等问题、为您解决各种疑难杂症。收费低廉,性价比高。洛杉矶公证服务处服务包括:各种文件公证领事认证,原件公证,签字公证,宣誓公证,委托书公证,住址公证,翻译公证,合约公证等。方便可靠,合法有效。若需到府公证,将根据远近收取一定的路费。也可亲临位于Temple City,的办公室办理。请提前预约时间。欢迎咨询!
视频说明
如何避免退件:

为了避免文件在大使馆被退件,需要注意,在办理委托书和公证书的时候按照固定的格式来书写基本上就不会有问题。


造成退件的几个因素:
退件因素一 书写错误

不可以有明显的错字,甚至有的人由于马虎把性别都写错了,这种情况大使馆是一定会退件的。

退件因素二 公证人员经验不足

一些公证员在做公证时没有什么经验,这同样会影响文件的认证。
在做公证时需要公证员将文件名字、页数、签字时间都写入公证页内,这个是必须的。

公证一般分两种:Acknowledgement 公证书和Jurat宣誓证明。一般都是用Acknowledgement 公证书就可以了。

退件因素三 书写潦草

书写字迹不能潦草,若是潦草他人看不懂也会倒是被退件。

退件因素四 夹带附件

文件内不能随意夹带附件,有的人会在委托书和声明书后面加上自己个人的证件或是委托人的证件、公司信息,这个是不可以的。
委托书是不可以加其它东西在里面的。


到总领馆递交资料值得注意的是,除了必须仔细填写好公证认证申请表外,在办理认证之后,交纳25美元公证费,如需加急,需额外缴纳30美元。正常情况下,4个工作日可走完这一程序。总领馆不收取现金,缴纳认证费用只收支票以及信用卡。

加州州务卿洛杉矶办公室地址为:洛杉矶市 300 south Spring Street, 12513房间,电话: (213)897-3062。

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